생산성 툴 비교 (Notion, Evernote, Obsidian)

“내가 한 말을, 내가 기억 못 할 때가 많다.” 복잡한 할 일, 회의록, 아이디어, 읽은 글, 남기고 싶은 메모까지…

지식은 점점 쌓이는데 어디에 어떻게 정리할지 몰라서 흘러가는 경우 많죠.

 

이번 글에서는 대표적인 생산성 툴 Notion, Evernote, Obsidian을 개인 업무 정리, 협업, 장기 지식 관리, 사용 난이도 기준으로 실제 사용자의 입장에서 비교해드립니다.

📌 목차

• Notion – 올인원 협업 + 문서 + DB 시스템
• Evernote – 기록 중심의 오래된 친구
• Obsidian – 연결 중심의 로컬 지식 네트워크
• 비교표
• 결론 및 사용자별 추천

1️⃣ Notion – 올인원 협업 + 문서 + DB 시스템

“회사도, 프리랜서도, 학생도 다 이걸 씁니다.”

Notion(노션)은 이제 업무 협업 + 문서 작성 + 데이터베이스 관리까지 올인원 생산성 툴로 자리 잡았습니다. 기본적인 메모는 물론, 일정관리, 업무 분배, 프로젝트 보드, 위키, 회의록 등 모든 텍스트 기반 작업을 하나로 통합할 수 있습니다.

• 블록 기반 편집: 텍스트, 표, 갤러리, 캘린더 등 자유롭게 구성
• 협업 기능 탑재: 댓글, 멘션, 권한 공유
• 외부 연동: Google Calendar, Slack, GitHub 등
• 데스크톱/모바일 모두 지원, 자동 동기화

📌 단점:

• 너무 많은 기능 → 처음 접하는 사용자는 부담
• 오프라인 상태에선 사용 제한 있음
• 한국어 완전 지원은 아직 부족 (점점 개선 중)

2️⃣ Evernote – 기록 중심의 오래된 친구

“메모는 무조건 에버노트였던 시절이 있었다.”

Evernote(에버노트)는 기록에 최적화된 대표 메모 앱입니다. 깔끔한 에디터, 빠른 검색, 태그 분류, 웹 클리핑 기능이 여전히 강점이며, 최근엔 캘린더, 할 일 기능도 일부 통합되어 노션 대체 앱으로 부활 중입니다.

• 음성, 사진, 파일 첨부까지 메모로 저장
• 강력한 검색: OCR(이미지 내 텍스트 인식)
• 태그, 노트북으로 직관적 분류
• 클리핑: 웹페이지를 기사 형태로 보관 가능

📌 단점:

• 유료 전환 유도 많고, 무료 기능이 많이 축소됨
• UI가 예전보다 무거워졌다는 평가
• 협업보다는 개인 기록 중심

3️⃣ Obsidian – 연결 중심의 로컬 지식 네트워크

“지식은 외우는 게 아니라 연결하는 것이다.”

Obsidian(옵시디언)은 최신 Zettelkasten(제텔카스텐) 방식의 로컬 기반 마크다운 지식 관리 앱입니다. 에버노트와 노션이 ‘읽고 쓰는’ 도구라면, Obsidian은 ‘연결하고 구조화하는’ 도구에 가깝습니다.

• 모든 메모는 Markdown 형식으로 저장
• [[링크]] 방식으로 노트 간 상호 연결
• 그래프 뷰로 전체 지식 구조 시각화
• 플러그인으로 일정, 태그, 코드 편집 등 확장 가능

📌 단점:

• 한글 사용자 UI는 상대적으로 제한
• 클라우드 연동은 별도 설정 필요
• 초보자에겐 난이도 있음 (마크다운 이해 필요)

📊 생산성 툴 비교표

항목	Notion	Evernote	Obsidian
주요 용도	협업 + 문서 + DB	메모 + 정리	개인 지식관리
저장 방식	클라우드 기반	클라우드 기반	로컬 파일 기반
검색 기능	보통	강력 (OCR 지원)	연결 기반 탐색
협업 기능	있음	거의 없음	없음
사용 난이도	중간	쉬움	어려움
한국어 지원	부분 지원	완벽 지원	부분 지원

✅ 결론 및 사용자별 추천

사용자 유형	추천 툴
팀 단위 문서/DB/일정까지 통합	Notion
빠르고 직관적인 메모 + 검색 중심	Evernote
지식을 연결하고 체계화하고 싶은 사람	Obsidian

📌 어떤 툴이 최고인가보다 중요한 건 ‘지금 내 목적에 가장 잘 맞는 도구’가 무엇인가입니다.